Datenschutz
Wir bearbeiten im Rahmen von Anfragen und Bauaufträgen Personendaten. Hier erfahren Sie, welche Daten wir wofür benötigen, in welchen Fällen wir sie weitergeben können und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist die VAP Fassadenbau GmbH, Oltenstrasse 50, 4702 Oensingen, Schweiz. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@vapfassadenbau.ch oder telefonisch unter +41 76 575 74 55.
2. Anwendbares Datenschutzrecht
Unsere Datenbearbeitung richtet sich insbesondere nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz und der Datenschutzverordnung. Soweit im Einzelfall zusätzlich ausländisches oder europäisches Datenschutzrecht anwendbar ist, berücksichtigen wir auch diese Anforderungen.
3. Welche Daten wir bearbeiten
Welche Informationen wir benötigen, hängt von Ihrer Anfrage und vom vereinbarten Auftrag ab. Dazu gehören insbesondere Kontakt und Stammdaten, Korrespondenz, Angaben zum Gebäude und zur Liegenschaft, Objektadressen, Fotos, Pläne, Masse, technische Unterlagen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungsdaten sowie Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit der Ausführung von Gipser, Maler oder Fassadenarbeiten übermitteln.
Bei einer Besichtigung oder Ausführung können zudem projektbezogene Bildaufnahmen entstehen, soweit sie für Planung, Dokumentation, Qualitätskontrolle, Abrechnung oder Mängelbeurteilung erforderlich sind. Wir bearbeiten nicht automatisch alle genannten Datenkategorien bei jedem Auftrag.
4. Wofür wir Daten bearbeiten
Wir bearbeiten Daten, um Anfragen zu beantworten, Besichtigungen und Offerten vorzubereiten, Aufträge zu planen und auszuführen, Material und Termine zu koordinieren, mit Auftraggebern sowie erforderlichen Stellen zu kommunizieren, Rechnungen zu stellen und Zahlungen abzuwickeln. Dazu kommen gesetzliche Aufbewahrungs und Nachweispflichten, die Wahrung eigener rechtlicher Ansprüche sowie der Schutz unserer Systeme und Kommunikation.
Wir beschränken die Bearbeitung nach Möglichkeit auf die Informationen, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
5. Wie wir Ihre Daten schützen
Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, die sich an der Vertraulichkeit der bearbeiteten Daten und den erkennbaren Risiken orientieren. Dazu gehören beschränkte Zugriffsrechte, geschützte Benutzerzugänge sowie für den jeweiligen Zweck geeignete Kommunikations und Ablagewege.
Zugang zu Projekt und Kundendaten erhalten nur Personen, die ihn für ihre Aufgaben benötigen. Wir überprüfen und passen unsere Schutzmassnahmen bei Bedarf an. Eine absolute Sicherheit bei elektronischer Datenbearbeitung und Kommunikation können wir nicht gewährleisten.
6. Telefon, E Mail und WhatsApp
Wenn Sie uns per Telefon, E Mail oder WhatsApp kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Kontaktdaten und Informationen zu Ihrem Anliegen. Dies erfolgt, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine Offerte vorzubereiten oder einen Auftrag abzuwickeln.
Der WhatsApp Link auf dieser Website führt zu einem Angebot von WhatsApp. Beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Bitte senden Sie über WhatsApp keine vertraulichen Unterlagen oder sensiblen Personendaten, wenn kein geeigneter Übermittlungsweg vereinbart wurde.
7. Besuch dieser Website
Beim Aufruf der Website fallen technisch erforderliche Verbindungsdaten an. Dazu können die IP Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, die aufgerufene Seite sowie Browser und Verbindungsinformationen gehören. Sie werden zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website verarbeitet.
Die Website wird über Manus gehostet. Der Hostinganbieter kann im Rahmen des Betriebs technische Zugriffsdaten verarbeiten und plattformseitig ein Analyseskript einbinden. Wir verwenden auf der Website selbst keine zusätzlichen Analyse oder Marketingdienste und keine eigenen Analyse oder Marketing Cookies. Die Schriftdateien werden über die Website bereitgestellt und nicht von Google Fonts nachgeladen.
Die Website enthält einen Link zu WhatsApp sowie einen Link zu einer externen Bewertungsseite. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, wird die externe Website aufgerufen. Dabei können Verbindungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Auf dieser Website gibt es kein Formular zum Hochladen von Unterlagen.
8. An wen Daten gelangen können
Soweit dies für eine Anfrage, einen Auftrag oder eine rechtliche Verpflichtung erforderlich ist, können Daten an Hosting, IT, Kommunikations und Softwaredienstleister, Lieferanten, beigezogene Fachpersonen oder Subunternehmer, Versicherungen, Behörden, Gerichte, Zahlungsdienstleister und weitere für die Ausführung erforderliche Empfänger gelangen. Nicht jeder Empfänger erhält bei jedem Auftrag Daten. Art und Umfang richten sich nach dem jeweiligen Zweck und der vereinbarten Zusammenarbeit.
9. Bearbeitung im Ausland
Nicht für alle eingesetzten Dienste und Kommunikationsvorgänge können wir eine ausschliessliche Bearbeitung innerhalb der Schweiz zusichern. Externe Anbieter können Daten auch im Ausland bearbeiten oder von dort darauf zugreifen. Bei Bekanntgaben in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau berücksichtigen wir die nach schweizerischem Recht erforderlichen Voraussetzungen und Schutzmassnahmen.
10. Wie lange wir Daten aufbewahren
Wir bewahren Daten so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher, vertraglicher und beweisrechtlicher Anforderungen erforderlich ist. Anfragen ohne anschliessenden Auftrag löschen wir grundsätzlich, wenn sie erledigt sind, spätestens nach zwölf Monaten, sofern kein rechtlicher oder betrieblicher Grund für eine längere Aufbewahrung besteht. Für Geschäftsunterlagen gelten die jeweils anwendbaren Aufbewahrungs und Nachweispflichten.
11. Ihre Rechte und unser Kontakt
Sie können nach Massgabe des anwendbaren Datenschutzrechts Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten. Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Berichtigung, Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten sowie Löschung oder Einschränkung einer Bearbeitung verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungs und Nachweispflichten können einer Löschung entgegenstehen.
Richten Sie Ihr Anliegen an info@vapfassadenbau.ch. Zum Schutz Ihrer Daten können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen. Sie können sich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.
12. Änderungen
Wenn sich unsere Datenbearbeitung oder die rechtlichen Anforderungen wesentlich ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.